Delapan Kesalahan Umum Pengembangan Diri

Pengembangan pribadi adalah pertimbangan manajemen kinerja yang penting. Tinjauan pengembangan pribadi juga dikenal sebagai 'PDR Review' adalah kunci untuk memastikan bahwa perkembangan sedang terjadi. Jangan membuat kesalahan umum ini dan menyabot kemajuan anggota tim Anda.

Sebelum kita masuk ke kesalahan paling umum yang dilakukan selama tinjauan pengembangan pribadi, penting untuk menunjukkan bahwa ulasan pengembangan pribadi tidak sama dengan ulasan kinerja. Meskipun kami merekomendasikan agar manajer dan karyawan sering mengadakan tinjauan kinerja bulanan sentuhan ringan dan menggabungkan diskusi pengembangan pribadi dalam check-in tersebut, beberapa perusahaan memilih untuk mengadakan tinjauan pengembangan pribadi yang terpisah. Dengan cara ini, waktu eksklusif dapat didedikasikan untuk menilai kekuatan dan kelemahan sambil membuat rencana permainan yang jelas tentang langkah-langkah apa yang akan diambil di bulan-bulan mendatang.

Namun Anda memilih untuk menahan mereka, tinjauan pengembangan pribadi memungkinkan karyawan dan manajer untuk mengidentifikasi peluang belajar dan pengembangan, meninjau kemajuan dan merencanakan pengembangan di masa depan. Terlebih lagi, mereka menyediakan kerangka kerja bagi manajer dan karyawan untuk secara terbuka mendiskusikan peran, departemen, dan ambisi karir mereka. Percakapan tentang topik-topik seperti ini sangat penting untuk moral dan tingkat keterlibatan keseluruhan dalam suatu organisasi - pada kenyataannya, mereka dapat membuat semua perbedaan ketika datang untuk mempertahankan pemain top atau meminta mereka melompat kapal untuk pesaing.

Sebagai seorang manajer, adalah tanggung jawab Anda untuk mengadakan tinjauan pengembangan pribadi dengan masing-masing karyawan Anda dan melakukan lebih dari sekadar membayar mereka layanan bibir. Jika karyawan merasa bahwa Anda tidak benar-benar berkomitmen untuk ulasan ini atau pengembangan mereka yang berkelanjutan, mereka akan mulai melihatnya sebagai latihan yang berdetak kotak dan membuang-buang waktu. Dilakukan dengan benar, meskipun, mereka bisa menjadi alat manajemen kinerja yang berharga.

Anda Tidak Antusias dengan Ulasan Pengembangan Pribadi

Karyawan mengambil sikap manajer mereka selama pertemuan. Semua orang di angkatan kerja Anda perlu tahu bahwa Anda diinvestasikan di dalamnya dan perkembangannya.

Jika Anda setengah hati, gelisah atau terus-menerus menonton jam selama ulasan pengembangan kinerja, sikap apatis Anda akan bersinar. Dan jika Anda tidak peduli dengan ulasan pengembangan kinerja, alasan apa yang harus diperhatikan karyawan Anda? Akhirnya, prosesnya menjadi buang-buang waktu dan sumber daya yang sangat besar dan Anda akan ditinggalkan tanpa apa-apa selain tim yang tidak terlibat dan frustrasi.

Jika Anda merasa tidak antusias tentang diskusi pengembangan pribadi, itu mungkin karena Anda tidak menyadari betapa berharganya tujuan pengembangan pribadi bagi seorang karyawan dan motivasi mereka. Luangkan waktu untuk menyesuaikan proses untuk membuatnya lebih produktif dan efisien bagi Anda dan tim Anda. Pada waktunya, Anda akan dihargai dengan karyawan yang ditentukan dan terlibat yang bersemangat bekerja untuk meningkatkan keterampilan mereka dan memajukan bisnis.

Anda Tidak Memberi Mereka Waktu dan Perhatian yang Layak Mereka Dapatkan

Seperti halnya alat manajemen kinerja, agar ulasan pengembangan kinerja benar-benar efektif, Anda perlu memberi mereka tingkat waktu dan perhatian yang tepat. Rencanakan pertemuan Anda terlebih dahulu, pilih ruangan yang tenang di mana Anda tidak akan terganggu dan sisihkan cukup waktu untuk mendiskusikan masalah dan kebutuhan karyawan. Pertemuan seharusnya tidak merasa terburu-buru; Karyawan perlu tahu bahwa mereka adalah fokus dari diskusi satu lawan satu.

Untuk menjadwalkan dan mengatur ulasan pengembangan kinerja Anda, kami sarankan Anda menggunakan perangkat lunak manajemen kinerja teratas, seperti Clear Review, yang akan membantu Anda mengalokasikan waktu dan mengirimkan peringatan.

Anda Terlalu Fokus pada Hal Negatif

Tinjauan pengembangan pribadi dirancang untuk menyoroti area untuk perbaikan, yang berarti bahwa ketika mereka ditangani dengan cara yang salah, mereka dapat tampil sebagai negatif. Ketika seorang karyawan dibanjiri dengan terlalu banyak hal negatif di tempat kerja, motivasi mereka menderita, seperti halnya kreativitas, antusiasme, dan keinginan mereka untuk berkontribusi pada organisasi Anda.

Cobalah untuk membingkai kelemahan sebagai peluang untuk meningkatkan. Diskusikan metode dan opsi pelatihan, temukan yang tepat untuk karyawan khusus ini. Pada waktunya, karyawan Anda akan menyadari bahwa Anda berdedikasi, dan berinvestasi dalam, pengembangan dan karir mereka, yang akan menciptakan rasa kesetiaan kepada Anda dan bisnis. Yang sedang berkata, kami tentu tidak menyarankan Anda menghindari membahas hal-hal negatif sama sekali, yang membawa kita ke poin berikutnya.

Anda Rok di sekitar Negatif

Terlalu banyak dari apa pun adalah hal yang buruk. Jika karyawan Anda tidak mendengar apa-apa selain hal negatif, kemungkinan akan berdampak pada moral dan keterlibatan mereka. Namun, manajer harus dapat mengatasi masalah secara langsung, terutama jika masalah ini menghambat kinerja perusahaan dengan cara apa pun.

Jangan membungkus karyawan Anda dengan kapas. Mereka benar-benar ingin mendengar umpan balik Anda dan ingin bantuan Anda meningkat. Jangan beri tahu karyawan Anda semuanya berjalan dengan baik dan bahwa Anda sepenuhnya puas dengan kinerja mereka jika Anda memiliki alasan yang tulus untuk khawatir. Karyawan Anda layak dan ingin tahu apakah mereka menuju ke arah yang salah.

Anda Tidak Terima dengan Umpan Balik Karyawan

Seperti halnya diskusi kinerja reguler Anda, ulasan pengembangan pribadi Anda harus menjadi jalan dua arah. Selain mencakup cara-cara karyawan Anda dapat maju dan meningkatkan, pertemuan tersebut juga harus menjadi kesempatan bagi mereka untuk memberikan umpan balik tentang bagaimana organisasi secara keseluruhan melakukan dan bagaimana proses dapat ditingkatkan untuk memfasilitasi dan merampingkan pembangunan.

Sangat penting bahwa manajer terbuka untuk umpan balik ini. Jika karyawan Anda merasa bahwa Anda tidak memberikan waktu yang tepat bagi mereka untuk mengembangkan di bidang-bidang tertentu, beritahu mereka bahwa Anda akan mengatasi masalah ini. Jika karyawan Anda merasa bahwa skema pelatihan tertentu tidak cukup maju atau cukup informatif, ambil langkah-langkah untuk memperbaiki dan memperbaiki situasi. Ini akan menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa mereka didengar dan bahwa mereka adalah anggota tim yang berharga yang membantu meningkatkan perusahaan secara keseluruhan.

Anda Membuat Kejutan pada Karyawan Anda yang Tidak Disebutkan Selama Satu Lawan Satu

Seperti disebutkan di atas, kami merekomendasikan check-in bulanan reguler untuk mencakup tujuan SMART, masalah mendesak dan prioritas pribadi, tim dan organisasi (untuk informasi lebih lanjut, lihat posting blog kami: 7 Item untuk Diskusi Selama Percakapan Kinerja ).

Jika Anda memilih untuk mengadakan tinjauan pengembangan pribadi yang terpisah, seharusnya tidak ada kejutan bagi karyawan Anda. Jika mereka berkinerja buruk, Anda seharusnya sudah membahas hal ini selama anda biasa satu-satunya dan menempatkan rencana di tempat. Jika Anda menahan diri selama check-in dan kejutan musim semi yang sering pada karyawan Anda selama tinjauan pengembangan pribadi mereka, ini akan menyebabkan frustasi dan, pada akhirnya, ketidakpercayaan pada Anda sebagai manajer.

Anda Tidak Memberi Karyawan Anda Ruang untuk Berbicara

Cobalah untuk tidak mendominasi pertemuan. Ini harus menjadi waktu bagi karyawan Anda untuk membuka dan mendiskusikan tujuan pengembangan dan peluang yang ada di pikiran mereka. Jika perusahaan Anda tidak mengadakan diskusi kinerja reguler, karyawan mungkin kaku dan tidak komunikatif pada awalnya, tetapi pada waktunya, karyawan akan mulai mengembangkan keakraban dengan manajer mereka, serta kepercayaan diri untuk mengungkapkan pikiran mereka. Jangan mengakomodasi jawaban satu kata terhadap pertanyaan.

Jangan memotong karyawan dan selalu meminta mereka untuk menguraikan. Ini akan mendorong transparansi dan keaslian di tempat kerja.

Anda dapat membaca tentang beberapa contoh kehidupan nyata tentang bagaimana tidak mendekati tinjauan pengembangan pribadi atau membangun rencana pengembangan pribadi di blog kami.

Anda Tidak Menindaklanjuti

Jika peluang pengembangan dinaikkan setahun sekali dan tidak dilacak atau ditindaklanjuti, semua orang yang terlibat akan dengan cepat menjadi kecewa. Setelah Anda memiliki kekuatan dan keterampilan di tempat yang perlu ditingkatkan, menjadi jelas dan ringkas tentang apa yang akan terjadi dalam beberapa bulan mendatang. Pelatihan apa yang akan Anda tawarkan? Alat apa yang akan Anda sumber? Tuliskan apa yang akan terjadi kapan dan terus tinjau kembali rencana ini. Yang penting, Anda juga harus mengatur pertemuan tindak lanjut sehingga manajer, SDM dan karyawan semua dapat mengikuti perkembangan dan termotivasi menuju pembangunan berkelanjutan.