Mengapa monitoring dan reporting bisnis itu penting?

Melakukan monitoring dan mengubah transparansi bisnis pake aja pinterusaha.ai

Monitoring dan reporting bisnis yang konsisten adalah sebuah keharusan bagi banyak perusahaan, karena anggota dewan dapat sewaktu-waktu meminta laporan mingguan, bulanan, triwulanan atau bahkan tahunan untuk mendapat pemahaman tentang bagaimana kinerja bisnisnya. Semua jenis bisnis, dari e-commerce hingga industri penyedia jasa, monitoring dan reporting bisnis dapat menghemat waktu dan uang serta meningkatkan proses bisnis dalam jangka panjang.

Mencegah dan Memperbaiki Kesalahan Proses Bisnis

Melakukan monitoring dan pelaporan rutin dapat membantu menyoroti masalah apapun yang mungkin terjadi dalam bisnis sebelum masalah menjadi semakin besar. Usahakan buat rutinitas ini dengan periode waktu yang singkat seperti agar masalah dan hal anomali dapat lebih mudah dilacak. Mengecek area yang memiliki masalah dan membandingkan data yang dikumpulkan dari waktu ke waktu dapat membantu menunjukkan pemicu atau sumber masalah. Dengan begitu waktu dan energi dapat digunakan untuk lebih fokus pada pemecahan masalah atau improvement bisnis.

Metode monitoring dapat dilakukan secara konvensional atau digital. Metode konvensional berupa pencatatan manual dengan menggunakan kertas dan pulpen. Sedangkan metode digital menawarkan lebih banyak opsi seperti pencatatan menggunakan spreadsheet, sistem ERP (enterprise resource planning) yang berbayar, ataupun layanan sistem terintegrasi lainnya seperti Pinterusaha.ai.

Melakukan monitoring proses bisnis dan transaksi anda dibutuhkan untuk mengurangi kesalahan. Sangat mungkin terjadi kesalahan secara manual, dan ketika hal ini terjadi seringkali perlu waktu cukup lama untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan tersebut. Sebagai gantinya, Anda harus menemukan alat yang dapat secara mudah memonitor bisnis anda. Layanan pinterusaha.ai telah memberikan anda platform untuk monitoring dan melakukan pembukuan bisnis Anda agar masalah dengan cepat ditemukan dan Anda tinggal memperbaikinya.

Membantu Menentukan Keputusan Bisnis yang Penting 

Saat menjalankan bisnis, decisions making adalah hal terpenting yang harus dilakukan. Memutuskan produk apa yang menjadi fokus, kepada siapa akan dipasarkan, bahan apa yang akan dibeli, saluran pemasaran apa yang akan digunakan dan banyak lagi.

Di masa lalu, seringkali keputusan ini dibuat tanpa mempertimbangkan insight. Banyak yang diputuskan tanpa menggunakan data atau angka. Keputusan bisnis ini hanya didasarkan pada sense atau arah pasar secara general. Namun tersebut sering tidak tepat guna dan membuang-buang uang dan saat ini sudah jarang digunakan. Sebagian besar perusahaan dan situs web sudah memiliki beberapa metrik dan analitik berbeda yang dapat digunakan untuk memantau pasar.

Di era digital ini, sangat mungkin untuk dengan mudah dan simple melacak segala sesuatu dari banyaknya orang yang mengunjungi situs web, di mana pelanggan berada secara fisik, berapa biaya untuk mendapatkan pelanggan, bagaimana pelanggan mengetahui bisnis Anda dan banyak lagi. Monitoring data-data pelanggan dan menggunakannya untuk membantu membuat keputusan dapat berdampak besar pada kesuksesan bisnis.

Dengan melaporkan bisnis secara rutin, kita dapat membandingkan kinerja bisnis dalam periode waktu yang sama. Tujuan pelaporan bisnis harus sejalan dengan KPI (Key Performance Indicators), untuk menunjukkan apakah ini telah terpenuhi, terlampaui atau tidak. Bagaimanapun hasilnya, mengidentifikasi tren dalam performa bisnis dan di mana perusahaan berada kemudian dapat digunakan untuk menetapkan tujuan masa depan dan kembali lagi untuk menambah pertimbangan decisions making mengenai anggaran untuk menyusun strategi pertumbuhan di masa depan.

Melihat Selalu Performa Bisnis

Tanpa monitoring dan pelacakan, sulit untuk benar-benar memiliki wawasan nyata tentang kinerja bisnis. Bagaimana cara mengetahui apakah bisnis sedang tumbuh, menyusut atau tetap stagnan. Tentu, Anda akan dapat melihat hal-hal seperti penjualan dan pelanggan, tetapi tanpa monitoring mendalam tentang metrik dan analitik, Anda tidak akan memiliki data referensi yang berguna untuk menilai kesehatan dan kelangsungan hidup bisnis Anda.

Laporan bisnis mengumpulkan banyak data di perusahaan yang dapat memberikan informasi berguna bagi manajemen. Wawasan seputar pengeluaran, pertumbuhan dan profit akan dimasukkan, yang dapat digunakan untuk membantu melihat proyeksi rencana pemasaran dan anggaran di masa depan. Manajemen juga akan menggunakan laporan bisnis untuk melacak pertumbuhan dan kemajuan perusahaan, mengidentifikasi tren dan anomali yang perlu diselidiki. Memiliki seperangkat data yang menyeluruh dan dapat dipercaya tentang bisnis berarti dapat dikonsultasikan secara berkala dan ditunjukkan kepada calon investor.

Laporan tahunan adalah legalitas bagi banyak perusahaan publik untuk menyediakan data keuangan dan informasi kepemilikan kepada pemegang saham, pemerintah dan lainnya tentang bisnis. reporting yang lebih teratur dapat menawarkan transparansi tambahan sepanjang tahun, mungkin membuat bisnis tampak lebih menarik bagi calon investor. Ini memungkinkan bisnis dalam sektor yang sama untuk dengan mudah dibandingkan dan kinerja mereka diukur satu sama lain.

Membantu Melihat Peluang

Seiring dengan menyoroti masalah dalam bisnis, monitoring dan reporting dari waktu ke waktu dapat mengidentifikasi setiap peluang untuk berkembang dan tumbuh. Laporan berfungsi sebagai cara yang baik untuk mencatat aktivitas masa lalu dan saat-saat ketika ekspansi telah terbukti berhasil. Ini dapat digunakan untuk membantu mendefinisikan peluang pertumbuhan di masa depan, mengidentifikasi apa yang berhasil dengan baik dan apalagi yang bisa dilakukan di masa depan. Memantau dan meninjau pesaing secara teratur juga dapat membantu hal ini.

Mulailah menggunakan pinterusaha.ai, untuk melakukan pembukuan data produksi dan keuangan anda. Kami menawarkan berbagai kustomisasi bisnis platform agar Anda dapat dengan mudah dan transparan melakukan kegiatan pembukuan. Di masa mendatang data yang direkam dari layanan kami dapat dimasukkan dalam laporan keuangan anda dan kami akan menghubungkan anda dengan calon investor agar anda dapat mengembangkan bisnis anda ke arah yang lebih baik.

Semoga artikel ini telah membantu menunjukkan kepada Anda pentingnya dan banyak manfaat untuk monitoring dalam bisnis kecil Anda. Jika Anda belum mulai memantau dalam bisnis Anda, sekarang saatnya untuk memulai.

Wellcode.io Team

Leading high-tech Indonesia Startup Digital - which serves the community with revolutionary products, system development, and information technology infrastructure