Scrum untuk Bisnis??
Bisnis kamu pengen makin oke kan? Join yuk ke pinterusaha.ai. Gabung dan nikmati fasilitas gratisnya!
Setelah mengenal apa itu Scrum, apakah kamu semakin penasaran bagaimana mengaplikasikan kerangka kerja super efektif ini ke dalam bisnis kamu? Sangat logis untuk mempertanyakan hal tersebut dan mencari tahu tutorialnya. Sedari kecil kita dididik untuk melakukan apa yang diperintahkan dan hanya melakukannya sesuai cara tersebut. Berbeda dalam kerangka kerja scrum. Tidak ada hal yang pasti dalam menerapkan kerangka kerja agile ini.
Tidak ada hal yang sama. Setiap tim scrum terdiri dari bermacam individu dan kombinasi ini akan menghasilkan dinamika unik yang khas. Bahkan dalam suatu organisasi yang sama, tim ini akan berinteraksi dengan cara berbeda ke setiap departemen, kolega, dan klien. Belum lagi tentang variasi pekerjaan yang sangat banyak. Semua variabel dan faktor dalam tim scrum akan bergabung dan menciptakan kombinasi yang tidak terhitung dan terprediksi sama sekali. Jadi bagaimana merespon ketidakpastian ini? Instruksi biasa bukanlah jawabannya.
Lakukan perubahan dalam cara bekerja
Bagaimana kamu mempersiapkan diri dengan ketidakpastian? Kuncinya adalah selalu berefleksi, melakukan evaluasi, dan mengidentifikasi apa yang terjadi untuk melakukan yang lebih baik di kesempatan berikutnya. Untuk memulai kamu membutuhkan suatu struktur untuk memandu dalam perjalanan menuju scrum. Setiap beberapa minggu atau kurang kamu akan menyampaikan sesuatu yang dapat digunakan oleh customer. Agar berhasil, tim yang bersifat lintas fungsional akan dibutuhkan dan autoritas untuk menetapkan keputusan. Cara untuk mengorganisir pekerjaan, serahkan/kembalikan pada tim. Tim Scrum akan bereksperimen dan belajar sambil mengerjakan. Triknya adalah untuk melakukan inspeksi nilai disampaikan sesegera mungkin. Inspeksi dilakukan dengan mendapat feedback langsung dari pengguna produk dan layanan tim. Setelah itu, perlu juga dilakukan inspeksi dengan bagaimana tim scrum bekerja sama - kolaborasi dan proses - dan dengan mandiri menemukan untuk melakukannya lebih baik. Semua ini dilakukan untuk terus berkembang menjadi lebih baik, mengetahui mana yang bekerja dan mana yang tidak.
Lalu, sekarang apalagi?
Sangat penting bagi tim scrum mengerti apa yang diharapkan dan apa kewajiban mereka untuk menjadi tim yang sukses. Tim yang biasanya bekerja dalam aturan manajemen berada dalam situasi, ekspektasi, dan kebutuhan sikap yang berbeda. Menerapkan scrum tidak akan bekerja hanya dengan mengganti manajer dari tim dan menyuruh mereka melakukan scrum dan mengurus diri sendiri.
Tim Scrum butuh diberi tahu, dilatih, dipandu, dan harus mendapat kepercayaan dan dukungan dari manajemen untuk berhasil mengurus banyak rintangan yang akan dihadapi. Mengaplikasikan Scrum secara sukses butuh pergantian cara pandang, dalam tim maupun manajemen. Hal ini tidak akan berganti dalam satu malam.
Sayangnya tidak semua tim memulai scrum dengan pemikiran inti scrum yang paling penting. Jika kamu akan membuat tim scrum baru, atau memulai mengelolanya cek setidaknya hal-hal penting ini:
- Kamu memiliki pengalaman menjadi pelatih agile atau scrum yang dapat menyiapkan dan membimbing tim scrum penuh waktu selama beberapa sprint pertama.
- Pastikan pelatih mentraining seluruh Tim Scrum dan berkecimpung langsung dalam manajemen (lebih baik bila berada di manajemen atas) dalam dasar Scrum. Lakukan hanya ketika kamu memulai Sprint pertama tetapi jangan terlalu lama. Penting untuk untuk sesegera mungkin mempraktekkan apa yang telah dipelajari.
- Setelah beberapa sprint, kirim semua anggota tim untuk melakukan pelatihan scrum diluar kantor. Hal ini akan memberikan efek belajar lebih baik pada tim karena telah mencoba menerapkan scrum sebelumnya.
Semua hal lain yang perlu dilakukan tergantung pada penemuan Tim Scrum. Jika mereka menerapkan dasar-dasar Scrum dengan cukup baik, mereka akan terus belajar dan meningkatkan cara mereka bekerja, apa pun itu. Semoga berhasil!
Wellcode.io Team
Leading high-tech Indonesia Startup Digital - which serves the community with revolutionary products, system development, and information technology infrastructure