Mengenal ERP untuk Pengembangan Proses Bisnis Kecil Anda

ERP atau dikenal dengan sebutan Enterprise Resource Planning dalam bahasa Indonesia dikenal sebagai Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, adalah manajemen yang terintegrasi dengan proses bisnis inti secara real time dengan bantuan software (perangkat lunak) dan teknologi. ERP dikenal sebagai perangkat software/teknologi yang termasuk dalam kategori manajemen bisnis, biasa nya ERP diterapkan secara terintegrasi untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan menafsirkan data dari banyak kegiatan bisnis nya.

Dalam penerapan nya, ERP memberikan pandangan terintegrasi secara menyeluruh terhadap proses bisnis di setiap divisi dengan menggunakan sistem manajemen database. ERP digunakan untuk melakukan pelacakan terhadap sumber daya (business resources), seperti uang tunai, bahan mentah, kapasitas produksi, dan hal-hal yang berkaitan dengan proses antar entitas bisnis seperti pemesanan, pembelian, dan pembayaran. ERP membuat sistem pengelolaan data yang dapat di akses oleh beberapa pengguna (system share data) antar divisi. ERP juga dapat berguna sebagai penyedia dan penampung aliran informasi dari tingkat operasional hingga strategi di dalam organisasi maupun rantai bisnis di luar organisasi.

Biasanya ERP dipasarkan kepada perusahaan dengan kapasitas ekonomi yang kuat (multibillion-dollar industry) untuk mendukung pengelolaan bisnis mereka yang sudah sangat kompleks. Sehingga teknologi tersebut dapat membantu pengurus/pemilik nya untuk mengetahui informasi setiap kejadian yang ada dalam proses bisnis di dalam maupun di luar organisasi nya. Dengan bantuan teknologi tersebut, maka pengurus/pemilik organisasi dapat melakukan pengambilan keputusan, karena esensi dari ERP adalah menampung aliran informasi pada unit internal maupun external secara akurat. Meskipun ERP berfokus kepada perusahaan besar, saat ini perusahaan kecil semakin banyak yang menggunakan ERP untuk mengelola proses bisnis mereka agar lebih teratur dan rapi.

ERP mengintegrasikan beberapa lini proses bisnis dan memberikan informasi yang bebas dari kekeliruan manusia, karena sistem ERP beroperasi secara otomatis dan terintegrasi untuk memberikan informasi pada setiap lini proses bisnis, sehingga ERP juga berguna untuk meningkatkan efisiensi organisasi. Penggunaan sistem ERP dalam proses bisnis mengubah cara anda melakukan bisnis secara tradisional ke arah yang lebih modern. Sistem ERP dapat berjalan pada beberapa perangkat keras (komputer/handphone, dll), dan konfigurasi jaringan, dan biasa nya menggunakan database sebagai tempat penyimpanan informasi dan data organisasi.

Beberapa Keuntungan Penerapan Teknologi ERP dalam Bisnis Anda

Hal mendasar yang menjadi keunggulan dari ERP dalam mengintegrasikan beberapa rangkaian proses bisnis anda adalah membuat anda dapat menghemat waktu dan biaya. Keputusan bisnis tertentu dapat diambil secara cepat, karena sistem informasi yang muncul dalam teknologi ERP tersedia secara akurat. Selain itu memudahkan antar divisi untuk berkolaborasi dalam merespons kebutuhan organisasi dan menyelaraskan produk dengan keinginan customer.

Berikut beberapa keunggulan dan keuntungan ketika bisnis anda yang menerapkan sistem ERP

1.   Dengan log data yang terintegrasi dari hulu ke hilir proses bisnis anda pada bulan/tahun sebelum nya, anda mendapatkan pola untuk meramalkan bagaimana tingkat penjualan anda di masa depan.

2.   Anda dapat melakukan pelacakan data historis untuk mengetahui dan mendalami setiap data-data transaksi pada proses bisnis anda.

3.   Anda dapat melakukan pelacakan terhadap barang pembelian dan penjualan anda secara cepat

4.   Anda dapat melakukan pelacakan data-data pendapatan/penghasilan dari penjualan anda secara cepat

5.   Anda dapat menyesuaikan pemesanan, persediaan barang di gudang, dan melakukan estimasi harga (costing) penjualan barang dagangan anda untuk mencapai tingkat keuntungan tertentu.

6.   Anda dapat mengontrol dan melihat bagaimana kinerja setiap divisi dalam proses bisnis anda dengan mudah dan cepat.

7.   Anda dapat mengendalikan karyawan-karyawan anda secara real time, karena ERP dapat menyediakan dashboard real time untuk melacak kumpulan informasi yang karyawan anda lakukan pada setiap proses bisnis anda.

8.   Anda dapat mengelola bisnis anda secara lebih teratur dan rapi, karena sistem ERP memungkinkan anda terbebas dari kesalahan manusia (human error)

9.   Anda dapat meningkatkan volume penjualan anda dengan menggunakan fitur perdagangan digital yang ada dalam sistem ERP

10.  Anda dapat memberikan data keuangan yang valid untuk mengusulkan pendanaan kepada perbankan/investor dalam rangka mengembangkan bisnis anda ke tingkat yang lebih besar.

Wellcode.io Team

Leading high-tech Indonesia Startup Digital - which serves the community with revolutionary products, system development, and information technology infrastructure