Kirsty Nathoo, Carolynn Levy - Dasar Hukum dan Keuangan dalam Membangun Startup

Belajar bikin startup, sambil belajar pembukuan startup/bisnismu dulu di pinterusaha.ai



Kirsty Nathoo telah bekerja untuk YCombinator (YC) selama beberapa tahun dan dengan menjadikannya sebagai mitra dan CFO, kami hanya mengakui apa yang sudah menjadi kasus de facto. Dia menjalankan semua yang berhubungan dengan uang di YC. Carolynn Levy bergabung dengan YC dari Wilson Sonsini, tempat dia menjadi pengacara kami selama sekitar 6 tahun. Kuliah ini adalah tentang Mekanisme Startup yang akan dibeberkan oleh Kristy dan Carolynn untuk para pemula startup.

Sebagai founder Anda tidak perlu mengetahui mekanisme secara detail. Sangat berbahaya bagi founder untuk terjebak dalam detail. Cukup ketahui dasar-dasarnya dan siapkan diri Anda dengan cara yang benar.

Sebuah startup akan memiliki aset, properti intelektual (IP), penemuan, hal-hal lain, dan perusahaan perlu melindungi itu semua. Kuliah ini akan membicarakan tentang hal tersebut dan juga tentang mengumpulkan uang, merekrut karyawan, dan menandatangani kontrak.

Startup Anda perlu menjadi badan hukum yang terpisah. Anda mungkin sudah mengetahui hal ini tetapi tujuan utama untuk membentuk badan hukum yang terpisah adalah untuk melindungi diri Anda dari tanggung jawab pribadi. Jika perusahaan Anda dituntut, bukan uang Anda di rekening bank yang dapat diambil orang tapi uang perusahaan. 

Pembentukan Korporasi

Bagaimana cara membentuk startup kita menjadi korporasi? Hukum di sana sangat jelas dan sangat pasti. Itu standar. Pembelajaran untuk kita yang berada di luar Amerika Serikat adalah untuk mencari hukum yang tetap, jelas, sangat sederhana dan akrab bagi diri Anda sendiri. Tak perlu bermewah-mewah dan keren yang penting hemat waktu dan uang Anda.

Semua yang dilakukan untuk membentuk korporasi adalah menciptakan pelindung luar perusahaan, dan tidak mengubah suatu apapun di dalam perusahaan. Dalam membentuk korporasi biasanya melengkapi satu set dokumen yang menyetujui anggaran rumah tangga perusahaan, yang akan menunjuk dewan direksi seperti gelar CEO, Presiden, dan Sekretaris. Gunakan layanan online atau firma hukum yang dapat menyiapkan semuanya sehingga mudah dimengerti dan Anda bisa fokus melanjutkan apa yang perlu Anda lakukan.

Ketika menyiapkan dan membuat dokumen-dokumen penting yang akan menetapkan apa yang perusahaan lakukan dan apa perusahaan itu, sangat penting bagi Anda untuk menyimpan dokumen yang ditandatangani ini di tempat yang aman. Dengan menyimpan dokumen-dokumen itu di tempat yang aman dan rapi, hidup Anda akan jauh lebih mudah.

Alokasi Saham (Ekuitas)

Anda harus membicarakan perihal saham dan pembagiannya dengan co-founder Anda. Jika Anda seorang solo-founder, maka hal ini tidak penting. Akan tetapi jika tim anda beranggotakan dua atau lebih, maka masalah ini sangat penting.

Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah bahwa eksekusi memiliki nilai lebih besar daripada ide. Banyak Tim founder memberikan kredit terlalu banyak ekuitas perusahaan kepada orang yang datang dengan ide untuk perusahaan. Ide jelas sangat penting tetapi bernilai nol. Alokasi saham tidak harus persis sama, tetapi jika sangat tidak proporsional menjadi tanda tanya yang besar. Ketika kepemilikan tidak proporsional, YC khawatir para founder tidak sinkron satu sama lain.

Sangat penting untuk melihat kedepan dalam startup. Dengan kata lain, semua founder harus berdedikasi seratus persen. Akan terasa lebih baik bagi seluruh tim jika alokasi sama karena seluruh tim diperlukan untuk eksekusi. Di perusahaan-perusahaan YC teratas, yang kami sebut orang-orang dengan penilaian tertinggi, tidak ada founder yang memiliki pemisahan ekuitas tidak proporsional secara signifikan. Jangan lupa untuk membuat dokumen perjanjian pembelian saham yang Anda tanda tangani. Anda sebagai individu membeli saham dari perusahaan. 

Vesting

Dengan melakukan vesting berarti Anda mendapatkan kepemilikan penuh atas saham Anda selama periode waktu tertentu. Anda membeli saham perusahaan, memilikinya, dan punya hak suara, tetapi jika Anda meninggalkan perusahaan sebelum masa vesting berakhir, maka perusahaan bisa mendapatkan kembali saham yang tidak diinvestasikan. Ketika Anda mendengar saham/stok terbatas, artinya saham tersebut tunduk pada vesting atau saham yang tunduk pada penyitaan.

Di Silicon Valley periode vesting standar adalah empat tahun dengan cliff satu tahun. Artinya setelah satu tahun, founder memiliki atau sepenuhnya memiliki dua puluh lima persen saham. Kemudian sisa saham diberikan setiap bulan selama tiga tahun ke depan. Jika founder pergi dalam waktu satu tahun ia tidak memiliki saham, karena periode cliff belum terpenuhi. Akan tetapi jika founder berhenti sehari setelah satu tahun, maka dia akan menerima dua puluh lima persen saham. 

Alasan nomor satu mengapa vesting itu penting ada hubungannya dengan komitmen founder. Jika Anda tidak memiliki vesting dan seorang founder pergi, sebagian besar dari kepemilikan ekuitas pergi bersamanya. Jelas itu tidak adil bagi para founder yang tertinggal. Alasan lain untuk memiliki vesting adalah gagasan bahwa founder perlu menjamin untuk terus bekerja pada startup mereka. Begitu pula dengan founder tunggal. Alasannya adalah karena investor ingin melihat semua founder, bahkan founder tunggal, diberi jaminan untuk tinggal di perusahaan untuk waktu yang lama. Selain itu dengan vesting founder memberikan contoh bagi karyawan.

Vesting menyelaraskan insentif di antara para founder jika mereka semua harus bertahan dan menumbuhkan perusahaan sebelum mereka mendapatkan salah satu dari perusahaan itu. Investor tidak ingin menaruh uang di perusahaan di mana founder dapat berhenti kapanpun mereka mau dan masih memiliki kepemilikan saham ekuitas besar di perusahaan itu.

Fundraising

Tahap selanjutnya adalah fundraising (mengumpulkan uang). Dalam hal logistik, ada dua cara untuk mengumpulkan uang. Set priced atau unset priced. Dengan tidak menetapkan harga (unset priced) atau seed round pada saham, anda paling mudah mendapat uang. Cara ini dilakukan melalui catatan konversi atau brankas. Penting untuk diingat bahwa pada saat dokumen ditetapkan, investor bukan pemegang saham dan karena itu tidak memiliki hak suara di perusahaan.

Perlu diperhatikan apabila investor menyuntikkan saham yang sangat besar pada perusahaan anda. Ketika dikonversi menjadi ekuitas dan mendapatkan hak suara apakah dapat mendominasi di perusahaan atau tidak. Anda juga perlu memilah dan memilih investor yang benar-benar paham akan apa yang anda kerjakan.

Poin utamanya adalah keep it simple. Naikkan uang Anda menggunakan dokumen standar. Pastikan bahwa Anda memiliki orang-orang yang memahami apa yang mereka hadapi dan memahami apa yang Anda hadapi dalam hal investasi di masa depan.

Permintaan Investor

Kami akan membahas empat permintaan investor umum. 

1. Kursi dewan. Investor biasanya ingin menjadi direktur karena dia ingin mengawasi uang mereka atau karena dia benar-benar berpikir mereka dapat membantu Anda menjalankan bisnis Anda. Dalam kebanyakan kasus, Anda ingin mengatakan tidak atau pastikan itu adalah orang yang benar-benar bisa berkontribusi. 
2. Advisor. Begitu banyak orang yang ingin memberikan saran kepada startup. Hanya sedikit orang yang benar-benar memberikan nasihat yang baik. Setelah seorang investor memberikan uang perusahaan Anda, orang itu harus menjadi penasihat de facto tetapi tanpa gelar resmi dan yang lebih penting tanpa perusahaan harus memberikan sesuatu tambahan sebagai imbalan atas saran tersebut.
3. Hak prorata. Hak prorata adalah hak untuk mempertahankan persentase kepemilikan di perusahaan dengan membeli lebih banyak saham di perusahaan di masa depan. Hak prorata adalah cara untuk menghindari dilusi. Dilusi dalam konteks ini berarti memiliki semakin sedikit dari perusahaan setiap kali perusahaan menjual lebih banyak saham kepada investor lain.
4. Hak informasi. Investor hampir selalu menginginkan hak informasi kontrak untuk mendapatkan informasi tertentu tentang perusahaan Anda. Memberikan informasi berkala dan pembaruan status bukanlah hal yang buruk. Di YC kami mendorong perusahaan untuk memberikan pembaruan bulanan kepada investor mereka karena ini merupakan peluang bagus untuk meminta bantuan dengan perkenalan atau membantu dalam perekrutan. 

Financing

Anda akan mulai mengeluarkan biaya bisnis. Pengeluaran bisnis adalah biaya untuk menjalankan bisnis Anda. Membayar karyawan, membayar sewa kantor, biaya hosting, biaya mendapatkan pelanggan, hal semacam itu. Pengeluaran bisnis penting karena akan dikurangkan dari pengembalian pajak perusahaan untuk mengimbangi pendapatan yang dibuat untuk menurunkan pajak yang dibayar perusahaan.

Sangat penting untuk menyimpan tanda terima sehingga ketika Anda menggunakan pembukuan untuk menyiapkan laporan pajak Anda, mereka dapat mengetahui apa itu pengeluaran bisnis dan apa yang bukan pengeluaran bisnis. Mereka akan membutuhkan bantuan Anda sebagai founder untuk melakukan ini. Cara membuat keterlibatan Anda sekecil mungkin adalah dengan menyimpan dokumen-dokumen itu di tempat yang aman, sehingga Anda dapat dengan mudah merujuknya.

Berbisnis

Perusahaan adalah badan hukum yang terpisah. Itu ada sepenuhnya terpisah dari Anda sebagai founder. Betapa pun bergengsinya menurut kami sang founder, Anda benar-benar hanya seorang karyawan dan founder perusahaan yang harus dibayar. Bekerja secara gratis adalah melanggar hukum dan founder tidak boleh membiarkan perusahaan mereka mengambil tanggung jawab ini. Atur layanan penggajian. Mengeluarkan uang di bidang ini layak untuk anda. Cukup keluarkan upah minimum, karena perusahaan Anda masih startup.

Di YC telah banyak perpecahan founder dan perpisahan dapat menjadi lebih buruk ketika founder tidak digaji. Upah yang tidak dibayar menjadi peluang bagi founder yang dipecat untuk mendapatkan sesuatu yang dia inginkan dari perusahaan. Biasanya itu adalah akselerasi vesting. Yang perlu diperhatikan adalah menghindari masalah dengan membayar gaji. Membayar pajak penggajian Anda dan memikirkan gaji rekan-rekan Anda.

Sebagai founder, Anda harus mempekerjakan karyawan. Apa yang terlibat dengan pekerjaan diatur oleh sejumlah besar undang-undang. Karena itu, penting untuk melakukan ini dengan benar. Sekali lagi pahami dasarnya dan Anda mungkin dapat menjaga diri dari kebanyakan situasi. Namun apabila semua menjadi lebih rumit, Anda perlu meng-hire seorang spesialis.

Karyawan atau kontraktor yang Anda pekerjakan memerlukan dokumen yang menetapkan IP yang mereka buat untuk perusahaan. Itu jelas sangat penting. Bentuk dokumen sangat berbeda untuk setiap jenis orang dan metode pembayarannya sangat berbeda. Poinnya adalah pastikan Anda memahami dasar-dasar ketenagakerjaan dan gunakan penyedia layanan payroll untuk memudahkan penggajian.

Pemecatan Karyawan

Memecat orang sangat sulit karena founder cenderung mempekerjakan teman-teman mereka dan alasan lainnya. Founder seringkali mempekerjakan mantan rekan kerja dan menjadi dekat dengan karyawan karena bekerja di sebuah startup sangat intens. Tetapi di setiap perusahaan akan ada seorang karyawan yang tidak berhasil dan memecat karyawan ini membuat seorang founder menjadi profesional sejati karena ia harus melakukan apa yang benar bagi perusahaan alih-alih yang mudah. 

Praktik terbaik untuk cara memecat seseorang: 

1. Lakukan dengan cepat. Jika karyawan yang buruk tinggal terlalu lama, karyawan yang baik dapat berhenti. 
2. Berkomunikasi secara efektif. Hentikan mencari-cari alasan. Buat pernyataan langsung yang jelas dan hindari meminta maaf. Memecat karyawan secara langsung dan idealnya dengan kehadiran pihak ketiga. 
3. Bayar semua upah dan liburan yang masih harus dibayar segera. Ini adalah persyaratan hukum yang tidak kami perdebatkan atau negosiasikan. 
4. Putuskan akses ke sistem digital. Setelah seorang karyawan keluar dari pintu, putuskan akses fisik dan digital. Kontrol informasi di cloud. Ubah kata sandi. 
5. Jika karyawan yang diberhentikan memiliki saham yang diinvestasikan, perusahaan harus segera membelinya kembali. 

Hal yang dapat diambil di sini adalah bahwa, walaupun kedengarannya mengejutkan, salah satu keunggulan founder yang sangat efektif adalah seberapa baik ia menangani pemutusan hubungan kerja karyawan.

Wellcode.io Team

Leading high-tech Indonesia Startup Digital - which serves the community with revolutionary products, system development, and information technology infrastructure