BUSINESS
Persiapan Melakukan Stock Opname Bagi Pebisnis
Wellcode.IO team | 02 DEC 2020
Bagaimana melakukan stock opname bagi para pebisnis sehingga bisa mendapat hasil yang akurat? Terlebih dahulu, kamu harus melakukan persiapan untuk hal itu!
Perlu diketahui, jika stock opname gak berlaku untuk seluruh jenis bisnis. Mengingat, karakteristik bisnis yang berbeda-beda.
Perlu diketahui, jika stock opname gak berlaku untuk seluruh jenis bisnis. Mengingat, karakteristik bisnis yang berbeda-beda.
Baca Juga: Begini Cara Agar Ide Bisnis Dirilik Calon Investor
Namun, metode warehous management yang digunakan bisa mempengaruhi prioritas dalam pencatatan stock barang, lho.
Sebelum melaksanan stock opname, kamu harus melakukan persiapan sebagai berikut:
Persiapan stock opname yang benar, pertama kali yakni buatlah jadwal
Proses restock dan jadwal stock opname harus dibuatkan jadwal secara lebih terstruktur sehingga para karyawan pun bisa memiliki acuan jelas.
Dengan begitu, karyawan bisa mematuhi tanggung jawab yang diberikan.
Siapkan alat yang dibutuhkan
Antara lain, buku catatan, stiker barcode, barcode scanner, atau tag. Alat-alat tersebut bisa memudahkan proses penghitungan dan pencatatan jadi lebih mudah dan akurat.
Hasilnya, tentu saja, meminimalisir kemungkinan barang-barang yang tak terhitung.
Persiapan stock opaname: buat denah gambaran gudang
Apabila stok barang tersimpan di gudang, maka buatlah denah keseluruhan peta gudang agar memudahkan proses stock opname lebih akurat.
Buat juga penomoran secara sistematis, ya.
Persiapkan barang di gudang
Arahkan tim pekerja gudang untung menata barang-barang yang ada dengan baik untuk melakukan proses pemeriksaan.
Baca Juga: Begini Cara Buat Jurnal Umum dalam Akuntansi
Di samping itu, arahkan para staff gudang untuk selesaikan input barang sebelum stock opname dilakukan.
Nantinya, data input barang akan digunakan sebagai pembanding data hasil opname.
Perisapan stock opaname: bentuk tim kompeten!
Hal ini bertujuan untuk memberikan hasil akurat pada data yang ditampilkan. Sehingga pembentukan tim dengan kemampuan integritas tinggi, teliti, memiliki kemampuan hitung yang baik sangat diperlukan.
Buat tim dengan dua tugas yang berbeda
Tim pertama bertugas untuk menghitung manual semua barang yang tersimpan.
Kemudian, tim kedua bertugas mencocokkan hasil penghitungan dan memasukkannya ke dalam data entry.
Persiapan stock opaname: Tentukan barang yang harus dicatat
Proses stock opaname akan lebih mudah dengan menentukan lebih dahulu barang mana saja yang harus dicatat dan menjadi prioritas, ya.
Apa yang harus dilakukan jika terjadi salah hitung?
Sebagai pebisnis, kamu perlu menghentikan pergerakan barang masuk dan keluar sehingga tidak terjadi selisih hitung.
Baca Juga: Bagaimana Cara Menentukan Gaji Karyawan?
Pastinya kamu gak mau dong kesalahan proses hitung akan mengacaukan pelaksanaan melakukan kegiatan stock opname?
Kamu pengusaha UMKM dan ingin masuk ke ranah digital? Gunakan aplikasi ini!
Kamu pengusaha yang sedang mencari produk digital dengan berbagai macam fitur seperti Point of Sales (POS) dan administrasi bisnis hanya dalam satu genggaman?
Cobain deh aplikasi pinterusaha.ai. Aplikasi ini bisa menjawab segala kebutuhan berbisnis kamu makin mudah.
Yuk cari tahu dengan telusuri web pinterusaha.ai di sini!
Yuk cari tahu dengan telusuri web pinterusaha.ai di sini!
